Od 1. januára 2027 vstúpi na Slovensku do platnosti povinná elektronická fakturácia. Ide o jednu z najväčších zmien v oblasti digitalizácie podnikania za posledné roky, ktorá ovplyvní prakticky všetky firmy bez ohľadu na ich veľkosť.
Práve tejto téme bol venovaný odborný workshop, ktorý zorganizovali Zväz automobilového priemyslu SR a Asociácia priemyselných zväzov a dopravy. Zástupcovia Ministerstva financií SR, Finančnej správy SR, PwC Slovensko a podnikateľského sektora predstavili aktuálny stav príprav, odpovedali na otázky podnikateľov a vysvetlili, ako bude nový systém fungovať v praxi. Workshop viedol predseda komisie ZAP SR pre finančné právo JUDr. Richard Hollý.
Hlavným cieľom zavedenia e-faktúry je boj proti daňovým únikom a podvodom na DPH. Finančná správa bude mať údaje z faktúr k dispozícii elektronicky a to podľa nich umožní rýchlejšie odhaľovanie podvodov a fiktívnych faktúr. Zároveň ide o prípravu na európske pravidlá ViDA – VAT in the Digital Age. Slovensko sa zosúlaďuje s pripravovanými pravidlami EÚ pre elektronickú fakturáciu a digitálne oznamovanie údajov o DPH.
Zväz automobilového priemyslu upozorňuje aj na riziká a nevýhody, spojené so zavádzaním e-faktúry.
Podľa ZAP SR ide v súčasnej fáze o najväčšiu vynútenú procesnú zmenu od zavedenia meny euro. Hoci ju iniciuje štát, očakávané prínosy pre firmy zatiaľ nie sú dostatočne zrejmé. Zároveň zasahuje priamo do kľúčových biznis procesov a v prípade neúspešnej implementácie môže spôsobiť značné finančné straty v podobe zmarených investícií do prípravy nových systémov a procesov.
Firmy očakávajú, že zavedenie povinnej elektronickej fakturácie prinesie aj konkrétne prínosy, ktoré vyvážia náklady spojené s jej implementáciou. Medzi očakávané benefity patrí napríklad nahradenie povinnej archivácie účtovných dokladov, využiteľnosť elektronických faktúr ako dôkazného prostriedku v súdnych konaniach či sprístupnenie informácií o rizikových obchodných partneroch, ktorými štát disponuje. Takéto opatrenia by mohli zvýšiť právnu istotu podnikateľov a prispieť k bezpečnejšiemu podnikateľskému prostrediu.
Zároveň sa očakáva, že štát bude údaje získané prostredníctvom systému efektívne využívať na zlepšenie výberu daní a obmedzenie daňových únikov. Ak sa tieto ciele naplnia a vyšší výber daní sa premietne do nižšieho daňového zaťaženia alebo iných hmatateľných prínosov pre podnikateľské prostredie, reforma bude mať svoje opodstatnenie. V opačnom prípade predstavuje pre firmy predovšetkým ďalšiu administratívnu a finančnú záťaž bez primeranej pridanej hodnoty.
Copy of Modernizačný fond – 1
ČO POTREBUJETE VEDIEŤ:
- Do systému sa môžete zapojiť už dnes
Finančná správa už sprístupnila možnosť dobrovoľného zapojenia do elektronickej fakturácie. Firmy si môžu vybrať digitálneho poštára a začať systém testovať ešte pred tým, ako sa stane povinným.
Pilotná prevádzka umožní pripraviť interné procesy aj účtovné systémy bez časového tlaku.
- Digitálneho poštára si vyberá každá firma sama
Podnikatelia si budú môcť vybrať certifikovaného poskytovateľa podľa svojich potrieb. Poskytovateľa bude možné neskôr zmeniť alebo využívať aj viacerých súčasne, nejde teda o štátny informačný systém, ale o otvorené trhové riešenie.
- Odosielanie cez Peppol zjednoduší administratívu
Pri odosielaní faktúr cez Peppol sa údaje z faktúr automaticky dostanú Finančnej správe. Kontrolný výkaz však zostáva povinný až do 1. júla 2030.
- E-faktúru bude možné posielať aj mimo siete Peppol
Firmy môžu elektronické faktúry zasielať aj iným spôsobom, napríklad e-mailom. Potrebný však bude súhlas odberateľa a faktúra musí byť vytvorená v štruktúrovanom formáte podľa európskej normy (UBL 2.1 alebo CII D16B). V tomto prípade nemáte povinnosť oznamovať vybrané údaje z e-faktúr Finančnej správe, ostáva iba povinnosť kontrolného výkazu.
- Od roku 2027 bude povinné aj prijímanie e-faktúr
Povinnosť prijímať elektronické faktúry prostredníctvom digitálneho poštára sa bude týkať všetkých podnikateľov bez ohľadu na registráciu k DPH.
Jednou z najčastejších otázok účastníkov workshopu bolo, ako bude fungovať zasielanie dodacích listov, objednávok či ďalších príloh.
Podľa odborníkov sa z pohľadu používateľa veľa nezmení. Účtovný softvér umožní priložiť dokumenty rovnakým spôsobom ako dnes. Rozdiel bude iba v tom, že prílohy budú automaticky vložené do štruktúrovaného elektronického dokumentu bez toho, aby používateľ musel robiť ďalšie kroky.
Podobne by mali fungovať aj opravy faktúr, pričom účtovné softvéry budú postupne implementovať všetky požiadavky nového štandardu.
Prechodné obdobie bude bez sankcií
Počas úvodných mesiacov po zavedení systému plánuje štát uplatniť prechodné obdobie bez sankcií, aby mali podnikatelia dostatok času na doladenie procesov a odstránenie technických problémov.
Pokiaľ máte záujem o bližšie informácie o e-faktúre, odporúčame návštevu odborných konferencií, organizovaných finančnou správou. Bližšie informácie nájdete na: https://www.financnasprava.sk/sk/podnikatelia/dane/dan-z-pridanej-hodnoty/e-faktura/e-faktura-konferencia
